Заверение подлинности подписи на документах

Перечень необходимых документов

* Нотариусу предоставляются исключительно оригиналы документов!

- Паспорт
- В случае заверения верности подписи переводчика, требуется диплом переводчика, то же самое касается и эксперта
- В случае заверения верности подписи представителя по доверенности или представителя юридического лица, документы подтверждающие их полномочия

Процедура заверения подлинности подписи на документах (банковских карточках, переводчика)

ЗАСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТАХ

260. Нотариус удостоверяет подлинность подписи на документах, содержание которых не противоречит закону и которые не имеют характера соглашений и не содержат в себе сведений, которые порочат честь и достоинство человека.

На договоре может быть засвидетельствованная подлинность подписи лица, которое подписалось за другое лицо, которое не могло это сделать собственноручно в результате физического изъяна, болезни или из других уважительных причин. В этом случае нотариус устанавливает лицо как того, кто подписался, так и того, за кого это лицо подписалось. О причинах, из-за которых физическое лицо, заинтересованное в совершении нотариального действия, не могло подписать документ, отмечается в удостоверяющей надписи.

Договор не может подписывать лицо, в пользу или при участии которого его удостоверено.

261. Нотариус, удостоверяя подлинность подписи, не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

262. Нотариус не может удостоверять подлинность подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит лишь соответствующему государственному органу (время рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, права собственности на имущество и тому подобное). Подлинность подписи на отмеченном документе может быть засвидетельствована в случае, если документ предназначен для представления к компетентным органам другого государства.

263. При засвидетельствовании образцов подписей должностных лиц юридических лиц на карточках, которые подаются в Национальный банк Украины, коммерческие банки (в т.о. Сберегательного банка Украины, других коммерческих банков разных видов и форм собственности) с целью открытия счетов, нотариус проверяет объем правоспособности юридического лица 23, подлинность подписей должностных лиц и их полномочий на право подписи.

23 См. пункт 40 этой Инструкции.

В подтверждение полномочий на право подписи нотариусу подается приказ о назначении на должность, протокол об избрании должностного лица, доверенность по имени руководитель, выданная высшим органом управления юридического лица и тому подобное.

264. При наличии технических возможностей работы с электронными документами, нотариус удостоверяет подлинность электронной цифровой подписи на таких документах за правилами, предусмотренными пунктом 17 этой Инструкции, и совершает удостоверяющую надпись.

(Наказ|Інструкція, Мінюст, від 03.03.2004, № 20/5 "Про затвердження Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України")