Выдача дубликатов нотариальных документов

Выдача дубликатов нотариальных документов которые сохраняются в делах нотариуса

Перечень необходимых документов

* Нотариусу предоставляются исключительно оригиналы документов!

- Паспорт
- Идентификационный номер по ГРФЛ

Процедура удостоверения

Выдача дубликатов нотариальных документов которые сохраняются в делах нотариуса

29. В случае потери или порчи документа, удостоверенного или выданного нотариусом, согласно письменному заявлению лиц, по поручению которых или относительно которых совершалось нотариальное действие, государственным нотариусом государственного нотариального архива выдается дубликат утраченного или испорченного документа.

(абзац первый пункта 29 в редакции приказа Министерства юстиции Украины от 15.06.2009 г. N 1062/5)

До передачи в архив экземпляров документов, удостоверенных или выданных нотариусом, дубликат утраченного или испорченного документа выдается нотариусом по месту его хранения.

(абзац второй пункта 29 с изменениями, внесенными согласно приказом Министерства юстиции Украины от 15.06.2009 г. N 1062/5)

Государственный нотариус государственного нотариального архива выдает также дубликаты завещаний, которые поступили на хранение от должностных лиц, отмеченных в статьи 40 Закона.

(абзац третий пункту 29 в редакции приказа Министерства юстиции Украины от 15.06.2009 г. N 1062/5)

Дубликаты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, могут быть выданы согласно письменному заявлению наследников лиц, по поручению которых или относительно которых совершалось нотариальное действие, а также исполнителя завещания и на запрос нотариуса, которым заведено наследственное дело. В этом случае нотариусу, кроме свидетельства о смерти таких лиц, подаются документы, которые подтверждают их семейные отношения (свидетельство исполнителя завещания).

(абзац четвертый пункта 29 в редакции приказа Министерства юстиции Украины от 15.06.2009 г. N 1062/5)

Дубликат завещания может быть выдан указанным в завещании наследникам, исполнителю завещания после подачи ими свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат может быть выдан их наследникам после подачи ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника.

К заявлению о выдаче дубликата завещания или выдаче дубликата другого документа наследникам лиц, по поручению которых или относительно которых совершалось нотариальное действие, исполнителю завещания нотариус приобщает засвидетельствованную им фотокопию свидетельства о смерти и засвидетельствованных фотокопиях других документов, которые подтверждают их семейные отношения (фотокопия свидетельства исполнителя завещания).

Дубликат секретного завещания не выдается.

Абзац восьмой пункта 29 исключено

(согласно приказу Министерства юстиции Украины от 15.06.2009 г. N 1062/5, в связи с этим абзацы девятый - двенадцатый считать соответственно абзацами восьмым - одиннадцатым)

Нотариус при выдаче дубликата утраченной доверенности проверяет действительность этой доверенности по данным Единого реестра доверенностей.

(пункт 29 дополнено новым абзацем восьмым согласно приказом Министерства юстиции Украины от 15.08.2005 г. N 88/5)

Дубликаты потерянных доверенностей подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей в соответствии с Положением о Едином реестре доверенностей, утвержденного приказом Минюста Украины от 29.05.99 N 29/5 и зарегистрированного в Минюсте Украины 10.06.99 за N 362/3655.

(пункт 29 дополнено новым абзацем девятым согласно приказом Министерства юстиции Украины от 15.08.2005 г. N 88/5, в связи с этим абзацы восьмой - девятый считать соответственно абзацами десятым - одиннадцатым)

Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, оригинал которого считается таким, который потерял действие.

На дубликате документа делается отметка о том, что он имеет силу оригинала, и совершается удостоверяющая надпись. Кроме того, о выдаче дубликата нотариус делает отметку на экземпляре документа, который хранится в делах государственной нотариальной конторы или частного нотариуса.